Toplumu yakından ilgilendiren herhangi bir güncel olayın, bir ülke sorununun bilim, sanat ve politikayla ilgili önemli bir konunun uzman kişiler tarafından seçkin dinleyiciler önünde tartışılmasına “açık oturum” adı verilir.
- Konusu önceden belirlenir.
- Bir başkan tarafından yönetilir.
- Büyük bir salonda kalabalık bin dinleyici, geniş halk kitleleri önünde yapılabileceği gibi, görsel – işitsel İletişim araçlarıyla da yapılabilir.
- Açık oturumun amacı, kamuoyunu çeşitli yönlerden aydınlatmaktır.
- Konuşmacılar, değişik görüşlere sahip kişilerden seçilir. Aynı konu hakkında farklı kişilerin değişik görüşleri, dinleyicilerin konuya daha geniş bir açıdan bakabilmelerini ve değerlendirmelerini sağlar. Dinleyiciler, böylece değişik görüşlerle bilgilenmiş olur.
- Toplumu ilgilendiren, özellikle güncel konular tartışılır.
- Açık oturum, düşünce özgürlüğünün gelişmesini sağlar.
- Sonuçta çeşitli sorunlar açıklığa kavuşur ve sorunlara çözüm yolları aranır.
- Konuşmacı sayısı en az 3 en çok B olur. Açık oturumun süresi 40-90 dakika arasındadır.
- Açık oturumda, sanatçılar, yazarlar, düşünürler, uzmanlar, devlet adamları katılabildikleri gibi her gruptan meslek temsilcileri de konuşmacı olarak katılabilirler.
- Açık oturum, başkanın konuyu ana hatlarıyla dinleyicilere anlatması ve konuşmacıları teker teker tanıtmasıyla başlar.
- Başkanın bu tanıtımından sonra Konuşmacılar, konuyla ilgili düşünce ve görüşlerini sırasıyla açıklarlar.
- Açık oturumun başarılı olması için başkanın ve konuşmacıların bazı özelliklere sahip olması gerekir:
Başkanla ilgili Özellikler
- Başkan; dinleyicilere saygılı olabilen, uyum gösterebilen, konu hakkında bilgisi olan, dinleyicileri sıkmayan, ortaya çıkan ani görüşleri açıklayabilen, olgun davranışlı biri olmalıdır.
- Başkan, konuyu önceden iyice inceler ve gerekli bilgileri toplar.
- Açık oturumun planını yapar.
- Konuşmacılara eşit sürede konuşma imkânı sağlar ve tarafsız olur.
- Konuşmacılara, 5-20 dakika konuşma süresi verir.
- Açık oturumun sonunda konuyu özetleyerek toplantıyı bitirir.
Konuşmacılarla ilgili Özellikler
- Konuşmacılar, konuya ilgisi ve bilgisi olan kişilerden seçilmelidir.
- Konuşmacılar; dinlemeyi bilen, sabırlı, uyumlu, eleştirmeyi ve eleştirmeyi hoş karşılayan kişiler olmalıdır.
- Konuşmacı, başka konuşmacının sözünü kesmez.
- Konuşmacı, başkan söz hakkı vermeden konuşmaz.
- Konuşmacı, akıcı, canlı ve anlaşılır bir dille konuşmalıdır.
- Konuşmacı, konuyla ilgili kişisel görüşlerini ortaya koymalıdır.
- Konuşmacı, diğer konuşmacıları dikkatle dinler ve gerekli notları alır.
- Konuşmacı, karşı görüşlerin yanlışlığını kırıcı ve kaba bir şekilde değil, açık ve kanıtlayıcı bir şekilde ortaya koyar.
- Konuşmacılar, birbirine soru sorabilir, birbirini eleştirebilir.
